Ratahallintokeskukselle on laadittu koko virastoa koskeva hankintastrategia. Hankintastrategiaa valmistellut työryhmä on johtanut hankintastrategian visiot RHK:n visioista ja strategisista päämääristä sekä osastojen toimintasuunnitelmista. Hankintastrategian pohjalta osastot tai yksiköt voivat laatia omiin hankintoihin liittyviä tarkempia toimintasuunnitelmia.

RHK:n hankintavisiot ja –strategiat ovat tiivistettynä:

1. RHK luo mahdollisuudet toimivien markkinoiden ja kilpailun syntymiselle ja kilpailun ylläpitämiselle.

Hankinnat tulee suunnitella sisällöltään, kooltaan ja vaatimuksiltaan sellaisiksi, että hankinnan yhteydessä syntyy aitoa kilpailua.

Edistetään uusi toimijoiden markkinoille tuloa.

Tarjotaan alalla jo oleville toimijoille mahdollisuus kehittyä edelleen.

Hankinnat tulee viraston sisäisesti jaksottaa siten, että tarjoajilla on mahdollisimman tasaisesti resursseja käytössä. Jaksotuksessa tulee huomioida myös muiden keskeisten rakennuttajien suunnittelemat merkittävät hankinnat.

Erityisosaamisen tai erikoiskaluston vuoksi ei ole kokonaistaloudellisesti edullista pyrkiä luomaan useiden toimijoiden markkinoita, vaan kilpailutamme ne tapauskohtaisesti pitkäaikaiseen yhteistyöhön perustuvin sopimuksin.

Teemme yhteistyötä alan toimijoiden kanssa sellaisten ratkaisujen ja menetelmien kehittämiseksi, jotka lisäävät alan kokonaistuottavuutta.

2. RHK:n hankinnoista vastaavat henkilöt ovat osaavia asiantuntijoita ja heidän käyttämiensä järjestelmät palvelevat heidän hankintatehtäviään.

Hankintahenkilöstöllä tulee olla käytössä ajan tasalla oleva hankintalainsäädännön mukainen ohjeistus ja koulutus.

Oman alansa asiantuntijuuden ja määräysten sekä ohjeiden tuntemuksen tulee olla niin hyvä, että pystymme tekemään hankinnat oikein ja valitsemaan parhaan tarjouksen.

RHK:n tulee kehittää hankintoihin, hankkeiden ja projektien hallintaan ja valvontaan liittyviä kehittyneitä järjestelmiä ja menetelmiä.

RHK:lla tulee olla radanpidosta riittävä tieto ja osaaminen, joita tarvitaan hankintojen suunnitteluun ja toteuttamiseen.

3. Hankinnat edistävät innovatiivisten ja kustannustehokkaiden toteutustapojen syntymistä ja käyttöä radanpidossa.

Sopimuksien tulee olla sellaisia, että ne motivoivat tuottajaa tai urakoitsijaa kehittämään kustannustehokkaita ja laadukkaita työmenetelmiä ja lopputuotetta.

RHK:lla tulee olla tieto sellaisista tarjouspyynnöistä, hankintamalleista ja projektien toteutustavoista, joilla innovatiivisuutta voidaan saada aikaan (urakkarajat, projektitoiminnan kehittäminen, työraot, työnaikainen liikennöinti, logistiikka ja massat).

Hankinnan tulee edistää taloudellisia, turvallisia ja tehokkaita toteutustapoja sekä edistää aitoon kilpailuun pohjautuvaa kumppanuutta.

4. Hankinnoissa huomioidaan elinkaaren hallinta ja elinkaarikustannukset.

Tämä tarkoittaa investoinnin, käytön ja kunnossapidon tarpeiden huomioimista hankinnan sisällössä niin, että hankintahinnan ohella käytettävyyden, laite- ja järjestelmäkannan yhtenäisyyden ja elinkaarikustannusten vaatimukset tulevat otettua huomioon.

Elinkaarikustannuksissa tulee huomioida myös ympäristö- ja turvallisuusvaikutukset.